Pravilnik o zasebnosti JAF skupine /
Politika varstva osebnih podatkov jaf iskalci zaposlitve

1.    UVOD

Skupina JAF je glede naših potencialnih zaposlenih trdno zavezana k varstvu osebnih podatkov. Podatke obdelujemo samo za ustrezne namene, zaupano in le za omejeno časovno obdobje, ter načinom, ki omogoča, da se to kadarkoli uporabi. 

Kot bodoči uslužbenec skupine JAF, natančneje JAF Global GmbH, vas tukaj obveščamo o naših dejavnostih obdelave podatkov in vam zagotavljamo osnovno razumevanje varstva podatkov.

2.    DefINICIJE

1.    Osebni podatki: informacije, kot so vaše ime, naslov, datum rojstva, št. zdravstvenega varstva ter podobni podatki, na podlagi katerih ste lahko identificirani kot fizična oseba.

2.    Obdelava podatkov: Postopki, ne glede na to, ali so ročni ali avtomatizirani, kot so identifikacija, zajemanje, organizacija, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali urejanje, branje, uporaba, razkritje, distribucija ali kakšna druga oblika zagotavljanja, konsolidacije ali sklicevanja, omejitev, izbris (brisanje) ali uničenje osebnih podatkov.

3.    Evidenca dejavnosti obdelave: Sistematični seznam vseh postopkov, na podlagi katerih vsako podjetje znotraj skupine JAF upravlja osebne podatke.

3.    PODROČJE UPORABE TE POLITIKE

Ta politika zajema vse osebne podatke prosilcev za delo in vsako morebitno uporabo tega pravilnika, ne glede na to, ali je to v ustni, elektronski ali v pisni obliki. Temelji na Splošni uredbi EU o varstvu podatkov (GDPR) in zato velja za vsako hčerinsko podjetje (pravni subjekt) znotraj skupine JAF. Ta politika se uporablja za vsako prijavo, ne glede na nosilca (po pošti, po elektronski pošti, po platformi prosilca, osebno).

Vaše osebne podatke bo pravna oseba, s katero imate ali boste imeli pogodbo o zaposlitvi, na splošno obdelala za namene, opredeljene v oddelku 5 tega člena. Vaše osebne podatke lahko obdelujejo tudi druge pravne osebe znotraj skupine JAF, zlasti JAF International Services GmbH kot centralna koordinacijska enota za vloge.

4.    osebni podatki, ki jih obdeluje JAF in kategorije prejemnikov

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov, pri čemer se obseg tega lahko razlikuje glede na položaj zaposlenega in napredek zapslitvene vloge:

1.    Podatki iz prijavnih dokumentov, ki jih je navedla osbea, ki se prijavlja na delovno mesto:

ime, spol, naslov in telefonska številka, datum rojstva, zakonski status, fotografija, verska pripadnost, ime in poklic staršev, poklicno ozadje, strokovno znanje, izobrazba, poklicne kvalifikacije, jezikovne spretnosti, obiskani tečaji in  usposabljanja, status dovoljenja za prebivanje in delovno dovoljenje, državljanstvo in osebna izkaznica

2.    V nadaljnjem poteku prijave (pri ustvarjanju pogodbe):

številka socialnega zavarovanja, podatki o bančnem računu, policijsko potrdilo o nekaznovanosti, številka vozniškega dovoljenja, registracija vozila in prejšnji prometni prekrški

Prejemniki teh podatkov so predvsem zaposleni v kadrovskem oddelku ali tisti posamezniki, ki so dodeljeni za opravljanje nalog, povezanih s HR, ter vodilni in bodoči nadzorniki prosilca za delo.

5.    RAZLOGI ZA OBDELAVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

Med postopkom prijave bo JAF vaše osebne podatke obdeloval za naslednje namene (temeljne postopke):

1.    Evalvacija vlog;
2.    Pridržanje prijavnih dokumentov, ob upoštevanju vašega soglasja;
3.    Naključni pregled v okviru revizij

6.    ZAKONITOST OBDELAVE

Postopki, opisani v točki 5, so upravičeni s prošnjo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe, z upoštevanjem pravnih obveznosti in za namene zakonitih interesov, ki jih zasleduje skupina JAF (člen 6(1)(b), (c) in (f) GDPR).

7.  RAZKRITJE, PRENOS IN SHRANJEVANJe OSEBNIH PODATKOV

Da bi dosegli zgoraj navedene namene, se podatki o delovnih mestih prosilcev JAF Global GmbH razkrijejo njihovim potencialno prihodnjim vodjem in sodelavcem ter zadevnemu upravnemu osebju.

Če želite, da se za prihodnje odpiranje prostih delovnih mest vašo vlogo zadrži, to pisno zahtevajte ob vaši prijavi. V primeru zadrževanja bodo vaši podatki izbrisani najpozneje po dveh letih. Seveda imate pravico, da kadarkoli prekličete soglasje za zadrževanje.

8.    DEJAVNOSTI CENTRALNE OBDELAVE PODATKOV IN VARNOSTNI UKREPI

Obdelava podatkov jedrnih procesov poteka v skupini JAF po centralnih sistemih v Stockerau in na Dunaju. Osebni podatki zaposlenih v skupini JAF iz drugih držav, ki se prenesejo v Avstrijo, so zato shranjeni tudi na teh lokacijah. Varnostni ukrepi, ki jih sprejme skupina JAF, vključujejo nadzor dostopa, vključno s koncepti odobritve za vnos in prenos osebnih podatkov, preverjanje razpoložljivosti tehnoloških sistemov, vključno s sistemi za arhiviranje in varnostno kopijo ter zaščito pred virusi.

9.    VAŠE PRAVICE V ZVEZI Z OSEBNIMI PODATKI

Poleg vsebine tega dokumenta o politiki in informacij, ki so na voljo na intranetu, ste pooblaščeni tudi, da zahtevate dodatne informacije v pisni obliki s pošiljanjem e-pošte na compliance@jaf-group.com (člen 15 GDPR), zahtevate popravek vaših osebnih podatkov (člen 16 GDPR) ali izbris teh podatkov, če teh podatkov nismo dolžni hraniti iz pravnih razlogov (člen 17 GDPR). Prav tako imate pravico ugovarjati obdelavi (člen 21 GDPR) in/ali lahko od nas zahtevate, da razkrijemo podatke (člen 20 GDPR) in/ali omejimo obdelavo vaših podatkov (člen 18 GDPR).